Privacy Policy - Lavora con noi

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Privacy Policy - Candidature

Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

In osservanza al  Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al  D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy  e del GDPR. L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie e provvedimento dell'Autorità Garante "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)" e successivi chiarimenti.

1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali ed eventualmente particolari forniti attraverso questo sito verranno trattati da Rentokil Initial Italia S.p.A. per le seguenti finalità:
- finalità di reclutamento del personale, esecuzione di un’eventuale rapporto contrattuale, corsi di formazione, stage;  per la formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione ed entrare a far parte del team di “Rentokil-Initial”;  
-per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi, ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia di previdenza e assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell'ordine e della sicurezza pubblica;
- per attività amministrativo-contabili in genere: ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

2. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al punto 1 è necessario per perfezionare la specifica funzionalità offerta dal sito, sezione “Lavora con Noi”, e per inviare correttamente la propria candidatura al fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale ed entrare a far parte del team “Rentokil-Initial”; in mancanza non sarà possibile inviare i propri dati-
Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare consenso al trattamento di eventuali dati particolari forniti. I dati particolari eventualmente forniti saranno trattati solo previo consenso, in mancanza il candidato non potrà perfezionare la funzione e non potrà inviare i propri dati per scopi di selezione del personale. Il candidato che invia la propria candidatura è tenuto a verificare l’esattezza dei dati personali, ed eventualmente particolari, forniti.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e finalità della comunicazione
I dati personali ed eventualmente particolari raccolti non saranno diffusi, potranno invece essere comunicati a soggetti terzi contrattualmente legati a Rentokil Initial Italia S.p.A. all’estero e all’interno dell’Unione Europea, nonché in paesi extra UE in conformità e nei limiti previsti dal capo V del GDPR, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- Società del gruppo Rentokil Initial;
- Soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale Rentokil Initial Italia S.p.A., ad esempio soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
- Soggetti che forniscono servizi di assistenza o consulenza al Titolare del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
- Autorità competenti ed altri Soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo, per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

4. Tipi di dati trattati
Dato personale. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata, anche indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Dati particolari. L’art. 4 comma 15 del GDPR  definisce dati particolari quei dati che “…rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Il trattamento dei particolari potrà essere effettuato da Rentokil Initial Italia S.p.A. nell’ambito dell’esecuzione delle attività di cui al Punto 1, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso.
Il titolare del trattamento si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti mediante compilazione del form presente in area “Lavora con Noi”, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati e potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari la selezione del personale

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5. Trasferimento dei dati all’estero
Rentokil Initial Italia S.p.A. è parte di un Gruppo Societario Internazionale e, pertanto, nell’esecuzione delle operazioni di trattamento, i dati possono essere trasferiti all’estero (paesi UE), con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati per adempiere le finalità di cui al punto 1.
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali in Paesi extra Ue per l’adempimento delle finalità indicate nel punto 1 del presente documento informativo, avverrà nel rispetto di quanto previsto dal capo V del GDPR.

6. Modalità di trattamento
Rentokil Initial Italia S.p.A. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I Suoi dati saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento (dipendenti e/o collaboratori), nonché da soggetti terzi che svolgono compiti di supporto. Tali soggetti opereranno quali Responsabili del trattamento o titolari autonomi.

7.Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy e del capo III de GDPR.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ex articolo 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto:
a) all'aggiornamento, alla rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, all'integrazione dei dati;
b) alla portabilità del dati che lo riguardano in formato strutturato;
c) alla cancellazione, alla trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
d) alla limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
e) all'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
f) ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Tali diritti potranno essere esercitati, indirizzando le richieste al seguente indirizzo e-mail:
privacy-it@rentokil-initial.com oppure per posta, all’indirizzo sopra evidenziato.

8. Conservazione dei dati
Rentokil Initial conserverà i Suoi dati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione del personale e comunque per non oltre un anno dalla data di ricezione dei dati.

9. Links a siti web di terzi
Rentokil Initial Italia S.p.A. non sarà responsabile per le politiche di privacy adottate da altri siti web cui si può accedere tramite il proprio sito web. La presente policy sulla Privacy non si applica alla raccolta o utilizzo di informazioni personali effettuate da sito web di terzi.

10. Modifiche alla Policy Privacy
La Policy Privacy potrebbe essere modificata occasionalmente per adeguamento ai cambi organizzativi o diverse modalità di utilizzo delle informazioni. Le informazioni verranno utilizzate nell’osservanza della Policy Privacy vigente al momento della raccolta delle informazioni.
Queste informazioni sono state aggiornate il 24/05/2018.

11. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Rentokil Initial Italia S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica presso la sede operativa della Rentokil Initial Italia S.p.A., in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Achille Grandi n. 8.